GSuite于2020年正式更名为GoogleWorkspace，当时该公司开始重组其资源和目标以支持未来的工作，同时考虑到远程选项。该服务已经存在多年，谷歌对其计划进行了一些更改，并继续摆脱免费的GSuite旧版。
根据发送给管理员的一封电子邮件(通过9to5Google)，仍在使用GSuite旧版免费版的组织很快将需要为每个用户注册付费订阅(使用BusinessStarter，每用户每月6美元)，最高可达18美元/用户/月)。谷歌“现在将根据您的使用情况将所有剩余用户转换为升级的GoogleWorkspace付费订阅。”谷歌表示，如果已经提供了付款信息，它将“根据您当前使用的功能”自动将免费计划升级为付费订阅。组织必须在7月1日之前输入他们的付款信息，而Google只会在此日期之后开始向客户收费。
该电子邮件进一步强调，转换很简单，组织将在2022年7月1日之后的12个月内获得折扣价：
“从您的GSuite免费旧版升级到GoogleWorkspace只需几步，并且不会对您的最终用户造成干扰。为了在此次过渡中为您提供支持，您将在2022年7月1日之后的12个月内享有折扣选项。[...]暂停60天后，您将无法再访问GoogleWorkspace核心服务，例如Gmail、日历、和见面。您可能仍保留对其他Google服务的访问权限，例如YouTube和Google相册。输入有效的付款方式以恢复您暂停的帐户”
如果一个组织不分享其付款详细信息并决定不采用GoogleWorkspace的付款方式，该公司将暂停该帐户60天，之后用户将无法访问Workspace的“核心服务”，例如Gmail、GoogleMeet等。如果您想详细了解其工作原理，Google还为组织和管理员提供了常见问题解答。